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济南网站建设中档案信息网站优化对策

更新时间:2018-04-20 09:35:37 作者:千寻建站 访问量:30

济南网站建设中档案信息网站优化对策
济南网站建设中档案信息网站优化对策
1 提高档案网站系统安全系数,正确定位档案网站功能
    在档案信息化不断推行的今天,如果档案信息化的最终目的是保存,那么档案利用的局面将难以改变。网络病毒风险无处不在,識档案信息资源安全是必要的,档案网站应该不断加强风险监管与预测及与技术部门的合作,提高档案系统的安全。但档案馆作为服务性机构,其功能定位应该落到具体上,应该以档案服务为主导,拓展档案服务受众面。作为一个档案信息资源型的服务网站,档案信息资源所占的权重就应该最大,增强人性化建设。
2 增强用户需求调研,优化档案信息发布的结构与质量
    档案信息网站是联系社会的窗口,应加强对用户需求的调研与分析,围绕用户利用需求展开。档案利用的类型分为3种:学术利用、档案普遍利用与休闲利用。围绕3种利用需求开展用户需求的调研与分析,及时提供与开发和国家发展、民生密切相关的档案信息资源,有序开展档案信息化,增加公开出版编研成果,建立多种类型数据库,优化档案信息资源结构,加强对档案信息资源广度与深度的挖掘,推动其向文化、知识方向发展。采取措施优化档案信息发布质量,满足社会公众对信息知识文化的追求。
3 完善互动功能提高档案网站服务的实用性
    互动是获悉档案用户需求动态的良好渠道,也是增强档案馆与用户之间勒度的有效方法。在档案网站上设置互动功能,持续关注用户需求情况的变化,并及时回复用户的提问,尽可能地在上班时间回复用户提问。这一方面有利于档案馆增强对档案用户需求的认识,在一定程度上还可以减少调研的成本,提高档案服务的效益;另一方面有助于提高档案馆的形象建设。
    笔者认为,馆藏和档案信息化数量与结构决定了档案信息网站上的信息资源的数量与结构。只有数里丰富、结构合理的馆藏资源,才能从根本上满足社会对档案信息资源的需求,进而提高档案信息的实用性。首先在档案信息收集、整理的过程中,要保证档案信息的完整性、可靠性、安全性等。其次,在提供丰富的档案信息资源的前提下,传播的过程中也要保证其可读性与可获取陛,提供正式检索语言与非正式检索语言,以供用户更方便地获取档案信息。

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